Prinsip Pengorganisasian

 Prinsip Pengorganisasian

Prinsip Pengorganisasian

Proses pengorganisasian dapat dilakukan secara efisien apabila para pengelola memiliki pedoman tertentu sehingga dapat mengambil keputusan dan dapat bertindak. Untuk mengatur secara efektif, prinsip-prinsip organisasi berikut dapat digunakan oleh seorang manajer.

1. Prinsip Spesialisasi

   Menurut prinsipnya, seluruh pekerjaan yang menjadi perhatian harus dibagi di antara bawahan berdasarkan kualifikasi, kemampuan dan keterampilan. Melalui pembagian spesialisasi kerja dapat dicapai yang menghasilkan organisasi yang efektif.

2. Prinsip Definisi Fungsional

   Menurut prinsip ini, semua fungsi dalam suatu perusahaan harus didefinisikan secara lengkap dan jelas kepada para manajer dan bawahan. Ini dapat dilakukan dengan secara jelas mendefinisikan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hubungan orang satu sama lain. Klarifikasi dalam hubungan otoritas-tanggung jawab membantu dalam mencapai koordinasi dan dengan demikian organisasi dapat berlangsung secara efektif. Misalnya, fungsi utama produksi, pemasaran dan keuangan serta hubungan tanggung jawab otoritas di departemen-departemen ini harus didefinisikan dengan jelas kepada setiap orang yang bekerja di departemen tersebut. Klarifikasi dalam hubungan wewenang-tanggung jawab membantu dalam organisasi yang efisien.

3. Prinsip Rentang Kendali/Pengawasan

   Menurut prinsip ini, rentang kendali adalah rentang pengawasan yang menggambarkan jumlah karyawan yang dapat ditangani dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Menurut prinsip ini, seorang manajer harus mampu menangani berapa jumlah karyawan di bawahnya yang harus diputuskan. Keputusan ini dapat diambil dengan memilih dari rentang yang lebar atau sempit. Ada dua jenis rentang kendali: -

   1. Rentang kendali yang luas- Ini adalah satu di mana seorang manajer dapat mengawasi dan mengendalikan secara efektif sekelompok besar orang pada satu waktu. Fitur rentang ini adalah: -
      1. Mengurangi biaya overhead pengawasan
      2. Respon cepat dari karyawan
      3. Komunikasi yang lebih baik
      4. Pengawasan yang lebih baik
      5. Koordinasi yang lebih baik
      6. Cocok untuk pekerjaan berulang

      Menurut rentang ini, seorang manajer dapat menangani sejumlah besar bawahan secara efektif dan efisien dalam satu waktu.

   2. Rentang kendali yang sempit- Menurut rentang ini, pekerjaan dan wewenang dibagi di antara banyak bawahan dan seorang manajer tidak mengawasi dan mengendalikan sekelompok besar orang di bawahnya. Manajer menurut rentang sempit mengawasi sejumlah karyawan terpilih pada satu waktu. Fitur-fiturnya adalah:-
      1. Pekerjaan yang membutuhkan kontrol dan pengawasan yang ketat, misalnya kerajinan tangan, pekerjaan gading, dll yang membutuhkan keahlian, di sana bentang sempit lebih bermanfaat.
      2. Koordinasi sulit dicapai.
      3. Kesenjangan komunikasi bisa datang.
      4. Pesan dapat terdistorsi.
      5. Pekerjaan spesialisasi dapat dicapai.

   Faktor-faktor yang mempengaruhi Rentang Kendali

   1. Kemampuan manajerial- Dalam hal di mana manajer mampu, berkualitas dan berpengalaman, rentang kendali yang luas selalu membantu.

   2. Kompetensi bawahan- Dimana bawahan mampu dan kompeten dan tingkat pemahaman mereka tepat, bawahan cenderung sangat sering mengunjungi atasan untuk memecahkan masalah mereka. Dalam kasus seperti itu, manajer dapat menangani sejumlah besar karyawan. Oleh karena itu rentang lebar cocok.

   3. Sifat pekerjaan- Jika pekerjaan bersifat berulang, rentang pengawasan yang luas lebih membantu. Di sisi lain, jika pekerjaan membutuhkan keterampilan mental atau keahlian, diperlukan kontrol dan pengawasan yang ketat di mana rentang sempit lebih bermanfaat.

   4. Pendelegasian wewenang - Ketika pekerjaan didelegasikan ke tingkat yang lebih rendah dengan cara yang efisien dan tepat, kebingungan berkurang dan keselarasan lingkungan dapat dipertahankan. Dalam kasus seperti itu, rentang kendali yang luas cocok dan penyelia dapat mengatur dan mengendalikan bawahan dalam jumlah besar pada satu waktu.

   5. Tingkat desentralisasi- Desentralisasi dilakukan untuk mencapai spesialisasi di mana otoritas dibagi oleh banyak orang dan manajer di berbagai tingkatan. Dalam kasus seperti itu, struktur tinggi sangat membantu. Ada kekhawatiran tertentu di mana desentralisasi dilakukan dengan cara yang sangat efektif yang menghasilkan komunikasi langsung dan pribadi antara atasan dan bawahan dan di sana atasan dapat mengelola sejumlah besar bawahan dengan sangat mudah. Dalam kasus seperti itu, bentang lebar sekali lagi membantu.

4. Prinsip Rantai Skalar

   Rantai skalar adalah rantai perintah atau otoritas yang mengalir dari atas ke bawah. Dengan rantai otoritas yang tersedia, pemborosan sumber daya diminimalkan, komunikasi terpengaruh, tumpang tindih pekerjaan dihindari dan pengorganisasian yang mudah terjadi. Rantai komando skalar memfasilitasi alur kerja dalam organisasi yang membantu pencapaian hasil yang efektif. Ketika otoritas mengalir dari atas ke bawah, itu memperjelas posisi otoritas kepada manajer di semua tingkatan dan memfasilitasi organisasi yang efektif.

5. Prinsip Kesatuan Komando

   Ini menyiratkan satu hubungan bawahan-satu atasan. Setiap bawahan bertanggung jawab dan bertanggung jawab kepada satu atasan pada satu waktu. Ini membantu dalam menghindari kesenjangan komunikasi dan umpan balik serta respons cepat. Kesatuan komando juga membantu dalam kombinasi sumber daya yang efektif, yaitu, sumber daya fisik, keuangan yang membantu dalam koordinasi yang mudah dan, oleh karena itu, organisasi yang efektif.

   Otoritas Mengalir dari Atas ke Bawah

   Direktur pengatur

   ↓

   Manajer Pemasaran

   ↓

   Penjualan / Manajer Media

   ↓

   Penjual

   
   

   Menurut diagram di atas, Direktur Pelaksana memiliki tingkat otoritas tertinggi. Wewenang ini dibagi oleh Manajer Pemasaran yang membagi wewenangnya dengan Manajer Penjualan. Dari rantai hirarki ini, rantai komunikasi resmi menjadi jelas yang berguna dalam pencapaian hasil dan yang memberikan stabilitas pada suatu masalah. Rantai komando skalar ini selalu mengalir dari atas ke bawah dan menentukan posisi otoritas manajer yang berbeda pada tingkat yang berbeda.

Share :