Pentingnya Fungsi Pengorganisasian

 Pentingnya Fungsi Pengorganisasian

Pentingnya Fungsi Pengorganisasian

1. Spesialisasi - Struktur organisasi adalah jaringan hubungan di mana pekerjaan dibagi menjadi unit dan departemen. Pembagian kerja ini membantu menghadirkan spesialisasi dalam berbagai kegiatan yang menjadi perhatian.

2. Pekerjaan yang terdefinisi dengan baik - Struktur organisasi membantu menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat yang dapat dilakukan dengan memilih orang untuk berbagai departemen sesuai dengan kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman mereka. Ini membantu dalam mendefinisikan pekerjaan dengan benar yang memperjelas peran setiap orang.

3. Memperjelas otoritas - Struktur organisasi membantu memperjelas posisi peran untuk setiap manajer (status quo). Hal ini dapat dilakukan dengan memperjelas wewenang kepada setiap manajer dan cara dia menggunakan wewenang tersebut harus diperjelas agar tidak terjadi penyalahgunaan wewenang. Pekerjaan dan tanggung jawab yang terdefinisi dengan baik membantu membawa efisiensi ke dalam kerja manajer. Ini membantu dalam meningkatkan produktivitas.

4. Koordinasi - Organisasi adalah sarana untuk menciptakan koordinasi di antara berbagai departemen perusahaan. Ini menciptakan hubungan yang jelas di antara posisi dan memastikan kerja sama timbal balik di antara individu. Keharmonisan kerja dibawa oleh manajer tingkat yang lebih tinggi yang menggunakan otoritas mereka atas aktivitas yang saling berhubungan dari manajer tingkat yang lebih rendah.

   Hubungan tanggung jawab otoritas hanya dapat bermanfaat ketika ada hubungan formal antara keduanya. Untuk kelancaran suatu organisasi, koordinasi antara wewenang-tanggung jawab sangatlah penting. Harus ada koordinasi antara hubungan yang berbeda. Kejelasan harus dibuat untuk memiliki tanggung jawab utama yang melekat pada setiap otoritas. Ada pepatah mengatakan, “Otoritas tanpa tanggung jawab mengarah pada perilaku yang tidak efektif dan tanggung jawab tanpa otoritas membuat orang tidak efektif.” Oleh karena itu, koordinasi wewenang-tanggung jawab menjadi sangat penting.

5. Administrasi yang efektif - Struktur organisasi sangat membantu dalam menentukan posisi pekerjaan. Peran yang harus dilakukan oleh manajer yang berbeda diklarifikasi. Spesialisasi dicapai melalui pembagian kerja. Ini semua mengarah pada administrasi yang efisien dan efektif.

6. Pertumbuhan dan diversifikasi - Pertumbuhan perusahaan sepenuhnya bergantung pada seberapa efisien dan lancar sebuah perusahaan bekerja. Efisiensi dapat dilakukan dengan mengklarifikasi posisi peran kepada para manajer, koordinasi antara wewenang dan tanggung jawab dan berkonsentrasi pada spesialisasi. Selain itu, perusahaan dapat melakukan diversifikasi jika potensinya tumbuh. Ini hanya mungkin bila struktur organisasi didefinisikan dengan baik. Ini dimungkinkan melalui seperangkat struktur formal.

7. Rasa aman - Struktur organisasi memperjelas posisi pekerjaan. Peran yang diberikan kepada setiap manajer jelas. Koordinasi adalah mungkin. Oleh karena itu, kejelasan kekuasaan membantu secara otomatis dalam meningkatkan kepuasan mental dan dengan demikian rasa aman dalam keprihatinan. Ini sangat penting untuk kepuasan kerja.

8. Cakupan untuk perubahan baru - Dimana peran dan kegiatan yang akan dilakukan jelas dan setiap orang mendapatkan kebebasan dalam bekerja, hal ini memberikan ruang yang cukup bagi seorang manajer untuk mengembangkan bakatnya dan mengembangkan pengetahuannya. Seorang manajer bersiap untuk mengambil keputusan independen yang dapat menjadi jalan atau jalur untuk mengadopsi teknik produksi baru. Cakupan untuk membawa perubahan baru ke dalam menjalankan perusahaan hanya mungkin melalui seperangkat struktur organisasi.

Share :