Fungsi Pengawas 

Fungsi Pengawas

Supervisor, sebagai manajer yang berhubungan langsung dengan para operator, memiliki berbagai fungsi untuk dilakukan. Tujuan di balik pelaksanaan fungsi-fungsi ini adalah untuk membawa stabilitas dan kesehatan dalam organisasi yang dapat dijamin melalui peningkatan laba yang merupakan hasil akhir dari produktivitas yang lebih tinggi. Oleh karena itu, seorang penyelia harus memperhatikan pelaksanaan fungsi-fungsi berikut -

1. Perencanaan dan Pengorganisasian - Peran dasar pengawas adalah merencanakan jadwal kerja harian para pekerja dengan membimbing mereka sifat pekerjaan mereka dan juga membagi pekerjaan di antara para pekerja sesuai dengan minat, bakat, keterampilan dan minat mereka.

2. Penyediaan kondisi kerja - Seorang penyelia memainkan peran penting dalam pengaturan fisik pabrik dan mengatur sumber daya fisik di tempat yang tepat. Ini melibatkan penyediaan tempat duduk yang layak, ventilasi, penerangan, fasilitas air, dll. kepada pekerja. Tanggung jawab utamanya di sini adalah untuk memberikan kondisi yang sehat dan higienis kepada para pekerja.

3. Kepemimpinan dan Bimbingan - Seorang supervisor adalah pemimpin pekerja di bawahnya. Dia memimpin para pekerja dan mempengaruhi mereka untuk bekerja sebaik mungkin. Dia juga membimbing para pekerja dengan menetapkan target produksi dan dengan memberikan mereka instruksi dan pedoman untuk mencapai target tersebut.

4. Motivasi - Seorang penyelia memainkan peran penting dengan memberikan insentif yang berbeda kepada pekerja untuk bekerja lebih baik. Ada berbagai insentif moneter dan non-moneter yang dapat menginspirasi pekerja untuk bekerja lebih baik.

5. Mengontrol - Mengontrol adalah fungsi penting yang dilakukan oleh supervisor. Ini akan melibatkan
   1. Merekam kinerja aktual terhadap jadwal waktu.
   2. Memeriksa kemajuan pekerjaan.
   3. Mencari tahu penyimpangan jika ada dan membuat solusi
   4. Jika tidak diselesaikan secara independen, laporkan ke manajemen puncak.

6. Linking Pin - Seorang supervisor terbukti menjadi pin penghubung antara manajemen dan pekerja. Dia mengkomunikasikan kebijakan manajemen kepada pekerja juga memberikan instruksi kepada mereka atas nama manajemen. Di sisi lain, ia memiliki kontak dekat dengan para pekerja dan karena itu dapat menyampaikan masalah, keluhan, saran, dll kepada manajemen. Dengan cara ini, dia mengomunikasikan masalah pekerja dan menyampaikannya kepada manajemen.

7. Penanganan Keluhan - Penyelia dapat menangani keluhan pekerja secara efektif untuk ini dia harus melakukan hal-hal berikut:-
   1. Dia bisa berhubungan langsung dengan pekerja.
   2. Dengan memenangkan kepercayaan para pekerja dengan memecahkan masalah mereka.
   3. Dengan mengambil masalah pekerja atas dasar kemanusiaan.
   4. Jika dia tidak dapat menanganinya secara mandiri, dia dapat mengambil bantuan dan saran dari manajemen untuk menyelesaikannya.

8. Pelaporan - Seorang penyelia memiliki peran penting untuk melaporkan tentang biaya, kualitas dan output semacam itu yang dapat bertanggung jawab untuk meningkatkan produktivitas. Faktor-faktor seperti biaya, keluaran, kinerja, kualitas, dll dapat dilaporkan terus menerus kepada manajemen.

9. Memperkenalkan metode kerja baru - Pengawas di sini harus sadar tentang lingkungan pasar dan persaingan yang ada. Karena itu ia bisa melakukan inovasi teknik produksi. Dia dapat mengalihkan pekerja ke jadwal baru bila memungkinkan. Dia juga dapat mencoba yang terbaik untuk terus berubah dan meningkatkan lingkungan fisik di sekitar pekerja. Ini akan mengakibatkan
   1. Produktivitas lebih tinggi,
   2. Moral Pekerja yang Tinggi,
   3. Kondisi kerja yang memuaskan,
   4. Meningkatkan hubungan manusia,
   5. Keuntungan Lebih Tinggi, dan
   6. Stabilitas Tinggi

10. Menegakkan Disiplin - Seorang penyelia dapat melakukan banyak langkah untuk mempertahankan disiplin di perusahaan dengan mengatur pemeriksaan dan tindakan, ketatnya perintah dan instruksi, menjaga disiplin umum pabrik, menerapkan hukuman dan hukuman bagi pekerja yang tidak disiplin. Semua langkah di atas membantu meningkatkan disiplin pabrik secara keseluruhan.

Share :