Motivasi Staf - Tips Motivasi untuk Karyawan

Karyawan adalah blok bangunan dari sebuah organisasi. Keberhasilan organisasi tergantung pada upaya kolektif karyawan. Karyawan secara kolektif akan berkontribusi pada pertumbuhan organisasi ketika mereka termotivasi.

Di bawah ini disebutkan beberapa tip untuk memotivasi staf / karyawan dalam suatu organisasi:

• Evaluasi diri Anda sendiri- Untuk memotivasi, mendorong, dan mengendalikan perilaku staf Anda, penting untuk memahami, mendorong, dan mengendalikan perilaku Anda sendiri sebagai seorang manajer. Berusahalah memanfaatkan kekuatan dan peluang Anda untuk menetralkan dan menurunkan dampak negatif dari kelemahan dan ancaman organisasi Anda. Manajer harus mengadopsi pendekatan "Anda baik-baik saja - saya baik-baik saja".

• Akrab dengan staf Anda - Manajer harus mengenal stafnya dengan baik. Semakin banyak dan semakin baik dia mengenal stafnya, semakin mudah melibatkan mereka dalam pekerjaan serta dalam mencapai tujuan tim dan organisasi. Hal ini juga akan mengundang komitmen dan loyalitas staf. Hubungan atasan-bawahan yang ramah merupakan faktor kunci dalam kepuasan kerja.

• Berikan karyawan tunjangan tertentu- Berikan staf Anda beberapa keuntungan finansial dan lainnya. Beri mereka bonus, bayar lembur, dan beri mereka tunjangan kesehatan dan asuransi keluarga. Pastikan mereka mendapat istirahat dari pekerjaan. Biarkan mereka menikmati liburan dan liburan.

• Berpartisipasi dalam program induksi karyawan baru- Induksi menghasilkan iklan perekrutan. Pada titik waktu ini, calon pendatang mulai menciptakan kesan dan keinginan mereka sendiri tentang pekerjaan dan organisasi. Cara pemilihan dilakukan dan proses rekrutmen yang diakibatkannya akan membangun atau merusak kesan tentang pekerjaan dan organisasi. Dengan demikian, manajer harus memiliki hak suara dalam membingkai iklan dan juga dalam proses seleksi dan rekrutmen. Setelah keputusan tentang kandidat dibuat, manajer harus memperhatikan tanggal bergabung peserta yang dipilih, masalah relokasi keluarga, biaya pemecatan, dll. Diamati oleh rekrutan baru dan seluruh tim/staf Anda untuk terlibat sepenuhnya, akan memastikan entri persuasif dalam organisasi.

• Berikan umpan balik kepada staf secara terus -menerus- Anggota staf sangat ingin mengetahui bagaimana kinerja mereka. Cobalah memberikan umpan balik yang teratur dan konstruktif kepada staf Anda. Ini akan lebih dapat diterima oleh staf. Jangan mendasarkan umpan balik pada asumsi, tetapi pada fakta dan pengamatan pribadi. Jangan menuruti pilih kasih atau membandingkan karyawan dengan orang lain. Duduk bersama staf Anda setiap hari atau setiap minggu dan pastikan umpan balik terjadi. Ini akan membantu dalam meningkatkan moral karyawan dan dengan demikian akan memotivasi staf.

• Akui staf Anda atas pencapaian mereka- Tepukan di punggung, beberapa kata pujian, dan memberikan catatan penghargaan kepada karyawan / anggota staf di tingkat pribadi dengan beberapa bentuk publisitas luas dapat sangat memotivasi staf. Pastikan untuk menyebutkan prestasi luar biasa staf di buletin resmi atau jurnal organisasi. Tidak hanya mengakui karyawan dengan kontribusi tertinggi, tetapi juga mengakui karyawan yang memenuhi dan melampaui target.

• Pastikan manajemen waktu yang efektif- Memiliki kendali atas waktu memastikan bahwa segala sesuatunya dilakukan dengan cara yang benar. Motivasi staf Anda untuk memiliki waktu "tertutup", yaitu beberapa jam ketika tidak ada gangguan bagi staf dalam menjalankan peran pekerjaannya sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada pekerjaan, dan waktu "terbuka" ketika staf berkomunikasi dan berinteraksi secara bebas. Rencanakan sesi interaksi satu lawan satu dengan staf Anda di mana mereka dapat menanyakan pertanyaan mereka dan juga mendapatkan perhatian Anda dan, dengan demikian, mereka tidak akan merasa diabaikan. Ini semua akan bekerja dalam jangka panjang untuk memotivasi staf.

• Miliki teknik manajemen stres di organisasi Anda - Ciptakan lingkungan di mana Anda dan staf Anda dapat bekerja dalam tingkat tekanan yang optimal. Pastikan sikap optimis terhadap stres di tempat kerja. Adakan sesi pelatihan tentang manajemen stres, dan pastikan tindak lanjut dengan pertemuan kelompok tentang cara stres dapat diturunkan di tempat kerja. Berikan otonomi staf Anda dalam bekerja. Identifikasi gejala stres pada karyawan dan cobalah untuk mengatasinya.

• Gunakan teknik konseling - Perasaan karyawan / staf terhadap pekerjaan, rekan kerja, atasan mereka dan masa depan dapat ditangani secara efektif melalui konseling staf. Konseling menyediakan lingkungan, insentif, dan dukungan yang memungkinkan karyawan mencapai identitasnya.

• Berikan kesempatan belajar kepada karyawan- Karyawan harus secara konsisten mempelajari keterampilan baru di tempat kerja. Telah dikatakan dengan baik oleh seseorang bahwa dengan orang-orang berpindah pekerjaan lebih sering dari yang dibutuhkan dan organisasi tidak lagi memberikan jaminan pekerjaan kepada karyawan, karyawan muda secara khusus menyadari bahwa terus belajar adalah cara terbaik untuk tetap dapat dipekerjakan. Kesempatan harus diberikan kepada karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan kompetensi mereka dan memanfaatkan keterampilan mereka dengan sebaik-baiknya. Kaitkan tujuan staf dengan tujuan organisasi.

• Tetapkan contoh untuk staf / bawahan Anda - Jadilah panutan bagi staf Anda. Staf akan belajar dari apa yang Anda lakukan dan bukan dari apa yang Anda katakan/klaim. Cara Anda berinteraksi dengan klien/pelanggan Anda dan bagaimana Anda bereaksi nanti setelah interaksi selesai berdampak pada staf. Staf lebih dekat mengamati komunikasi non-verbal Anda (gerakan tubuh, bahasa tubuh). Tidak tepat waktu, memboroskan modal organisasi, salah mengatur peralatan fisik organisasi, meminta staf untuk mengerjakan pekerjaan pribadi, dll, semuanya berdampak negatif bagi staf. Coba berikan contoh untuk diikuti staf Anda.

• Tersenyumlah sering- Tersenyum dapat memiliki efek yang luar biasa dalam meningkatkan moral staf. Atasan yang tersenyum menciptakan lingkungan kerja yang optimis dan memotivasi. Tersenyum adalah komponen penting dari bahasa tubuh kepercayaan diri, penerimaan dan keberanian. Tersenyumlah secara konsisten, alami, dan sering, untuk menunjukkan bahwa Anda merasa baik dan positif terhadap staf yang bekerja untuk Anda. Ini mendorong ide-ide baru dan umpan balik dari staf. Staf tidak merasa ragu dan terancam untuk membicarakan pandangan mereka dengan cara ini.

• Dengarkan secara efektif- Mendengarkan dengan penuh perhatian adalah bentuk mengenali dan menghargai orang yang sedang berbicara. Timbal balik/Saling mendengarkan mengembangkan hubungan pribadi yang ramah dan sehat yang menjadi dasar pengembangan karyawan/staf. Jika manajer tidak mendengarkan bawahan dengan penuh perhatian, moral bawahan akan turun dan mereka tidak merasa ingin berbagi ide atau memberikan pandangan mereka. Mendengarkan secara efektif oleh manajer meningkatkan moral karyawan dan dengan demikian memotivasi mereka.

• Pastikan komunikasi yang efektif- Untuk memotivasi staf Anda, nikmati komunikasi yang efektif seperti menghindari penggunaan ekspresi kemarahan, gunakan teknik bertanya untuk mengetahui pola pikir dan analisis staf daripada memerintahkan staf apa yang harus dilakukan, mendasarkan penilaian Anda pada fakta dan bukan pada asumsi, gunakan nada suara yang santai dan mantap, dengarkan secara efektif dan jadilah positif dan membantu dalam tanggapan Anda. Bagikan pandangan Anda dengan staf.

• Kembangkan dan dorong kreativitas- Staf harus didorong untuk mengembangkan keterampilan kreativitas sehingga dapat memecahkan masalah organisasi. Beri mereka waktu dan sumber daya untuk mengembangkan kreativitas. Biarkan mereka mengadakan sesi curah pendapat secara konstan. Undang ide dan saran dari staf. Mereka mungkin menjadi sangat produktif.

• Jangan kaku. Jadilah fleksibel- Perkenalkan fleksibilitas dalam bekerja. Izinkan jam kerja yang fleksibel jika memungkinkan. Biarkan karyawan bekerja di rumah sesekali jika diperlukan. Jangan kaku dalam menerima ide dari staf Anda. Rangsang sikap fleksibel pada karyawan yang bertanggung jawab kepada Anda dengan menanyakan perubahan apa yang ingin mereka lakukan jika diberi kesempatan.

• Mengadopsi pengayaan pekerjaan- Pengayaan pekerjaan berarti memberi ruang untuk kualitas kehidupan kerja yang lebih baik. Itu berarti memfasilitasi orang untuk mencapai pengembangan diri, ketenaran dan kesuksesan melalui pekerjaan yang lebih menantang dan menarik yang memberikan lebih banyak peluang promosi dan kemajuan. Beri karyawan lebih banyak kebebasan dalam pekerjaan, libatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan, tunjukkan loyalitas dan rayakan prestasi mereka.

• Hormati tim Anda- Hormati tidak hanya hak karyawan untuk berbagi dan mengekspresikan pandangan mereka, dan untuk menjadi diri mereka sendiri, tetapi juga waktu mereka. Ini akan memastikan bahwa karyawan menghargai Anda dan waktu Anda. Buat staf merasa bahwa mereka dihormati tidak hanya sebagai karyawan/pekerja tetapi juga sebagai individu.

Share :