Pendelegasian Wewenang - Makna, Pentingnya dan Prinsip-Prinsipnya

Pendelegasian Wewenang -

Makna, Pentingnya dan Prinsip-Prinsipnya

Pendelegasian Wewenang

Seorang manajer sendirian tidak dapat melakukan semua tugas yang diberikan kepadanya. Untuk memenuhi target, manajer harus mendelegasikan wewenang

Delegasi Wewenang berarti pembagian wewenang dan kekuasaan ke bawah kepada bawahan .

Delegasi adalah tentang mempercayakan orang lain untuk melakukan bagian dari pekerjaan Anda. Delegasi wewenang dapat didefinisikan sebagai pembagian dan sub-alokasi kekuasaan kepada bawahan untuk mencapai hasil yang efektif.

Unsur Pendelegasian

Otoritas - dalam konteks organisasi bisnis, otoritas dapat didefinisikan sebagai kekuatan dan hak seseorang untuk menggunakan dan mengalokasikan sumber daya secara efisien, untuk mengambil keputusan dan memberi perintah untuk mencapai tujuan organisasi.
Otoritas harus didefinisikan dengan baik. Semua orang yang memiliki kewenangan harus mengetahui ruang lingkup kewenangannya dan tidak boleh menyalahgunakannya. Wewenang adalah hak untuk memberi perintah, perintah dan menyelesaikan sesuatu. Manajemen tingkat atas memiliki otoritas terbesar.
Otoritas selalu mengalir dari atas ke bawah . Ini menjelaskan bagaimana atasan menyelesaikan pekerjaan dari bawahannya dengan menjelaskan dengan jelas apa yang diharapkan darinya dan bagaimana dia harus melakukannya. Otoritas harus disertai dengan jumlah tanggung jawab yang sama. Mendelegasikan wewenang kepada orang lain tidak berarti melarikan diri dari tanggung jawab. Akuntabilitas tetap ada pada orang yang memiliki otoritas tertinggi.
Tanggung jawab - adalah tugas orang tersebut untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Seseorang yang diberi tanggung jawab harus memastikan bahwa dia menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Jika tugas yang menjadi tanggung jawabnya tidak selesai, maka dia tidak boleh memberikan penjelasan atau alasan. Tanggung jawab tanpa otoritas yang memadai menyebabkan ketidakpuasan dan ketidakpuasan di antara orang tersebut.
Tanggung jawab mengalir dari bawah ke atas . Manajemen tingkat menengah dan bawah memegang lebih banyak tanggung jawab. Orang yang bertanggung jawab atas suatu pekerjaan bertanggung jawab untuk itu. Jika dia melakukan tugas yang diberikan seperti yang diharapkan, dia pasti akan dipuji. Sedangkan jika dia tidak menyelesaikan tugas yang diberikan seperti yang diharapkan, maka dia juga bertanggung jawab untuk itu.
Akuntabilitas - berarti memberikan penjelasan untuk setiap perbedaan dalam kinerja aktual dari harapan yang ditetapkan.
Akuntabilitas tidak dapat didelegasikan . Misalnya, jika 'A' diberi tugas dengan wewenang yang cukup, dan 'A' mendelegasikan tugas ini kepada B dan memintanya untuk memastikan bahwa tugas tersebut dilakukan dengan baik, tanggung jawab berada di tangan 'B', tetapi akuntabilitas tetap berada di tangan 'A' .
Manajemen tingkat atas adalah yang paling bertanggung jawab. Bertanggung jawab berarti menjadi inovatif karena orang tersebut akan berpikir di luar lingkup pekerjaannya. Akuntabilitas, singkatnya, berarti bertanggung jawab atas hasil akhir. Akuntabilitas tidak bisa dihindari. Itu muncul dari tanggung jawab.

Untuk mencapai pendelegasian, seorang manajer harus bekerja dalam suatu sistem dan harus melakukan langkah-langkah berikut: -

Pendelegasian wewenang adalah dasar dari hubungan atasan-bawahan, melibatkan langkah-langkah berikut:-

Penugasan Tugas - Delegator pertama-tama mencoba mendefinisikan tugas dan kewajiban kepada bawahan. Dia juga harus mendefinisikan hasil yang diharapkan dari bawahan. Kejelasan tugas serta hasil yang diharapkan harus menjadi langkah awal dalam pendelegasian.
Pemberian wewenang - Pembagian wewenang terjadi ketika seorang atasan membagi dan membagi wewenangnya dengan bawahan. Oleh karena itu, setiap bawahan harus diberi kebebasan yang cukup untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasannya. Para manajer di semua tingkatan mendelegasikan otoritas dan kekuasaan yang melekat pada posisi pekerjaan mereka. Pembagian kekuasaan sangat penting untuk mendapatkan hasil yang efektif.
Menciptakan Tanggung Jawab dan Akuntabilitas - Proses pendelegasian tidak berakhir begitu kekuasaan diberikan kepada bawahan. Mereka pada saat yang sama harus wajib terhadap tugas yang diberikan kepada mereka.
Tanggung jawab dikatakan sebagai faktor atau kewajiban individu untuk melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya sesuai dengan arahan atasan. Tanggung jawab sangat penting. Oleh karena itu, yang memberikan efektivitas otoritas. Pada saat yang sama, tanggung jawab bersifat mutlak dan tidak dapat digeser.
Akuntabilitas, di sisi lain, adalah kewajiban individu untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan standar kinerja. Oleh karena itu, dikatakan bahwa otoritas didelegasikan, tanggung jawab diciptakan dan akuntabilitas dipaksakan.
Akuntabilitas muncul dari tanggung jawab dan tanggung jawab muncul dari otoritas . Oleh karena itu, menjadi penting bahwa dengan setiap posisi otoritas harus dilampirkan tanggung jawab yang sama dan berlawanan.

Oleh karena itu setiap manajer yaitu delegator harus mengikuti suatu sistem untuk menyelesaikan proses pendelegasian. Yang tak kalah penting adalah peran delegasi yang berarti tanggung jawab dan akuntabilitasnya melekat dengan otoritas di sini.

Hubungan antara Wewenang dan Tanggung Jawab

Kewenangan adalah hak hukum seseorang atau atasan untuk memerintah bawahannya sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban individu untuk melaksanakan tugasnya sesuai standar kinerja Kewenangan mengalir dari atasan ke bawahan, di mana perintah dan instruksi diberikan kepada bawahan untuk menyelesaikan tugas. tugas. Hanya melalui otoritas, seorang manajer melakukan kontrol. Dengan cara melakukan kontrol, atasan menuntut pertanggungjawaban dari bawahan.

Jika manajer pemasaran mengarahkan supervisor penjualan untuk dilakukan 50 unit penjualan dalam sebulan. Jika standar di atas tidak tercapai, manajer pemasaranlah yang akan bertanggung jawab kepada CEO. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa otoritas mengalir dari atas ke bawah dan tanggung jawab mengalir dari bawah ke atas.

Akuntabilitas adalah hasil dari tanggung jawab dan tanggung jawab adalah hasil dari otoritas. Oleh karena itu, untuk setiap otoritas melekat akuntabilitas yang setara .

Perbedaan antara Otoritas dan Tanggung Jawab

Wewenang	Tanggung jawab
Merupakan hak hukum seseorang atau atasan untuk memerintah bawahannya.	Merupakan kewajiban bawahan untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.
Otoritas melekat pada posisi atasan yang bersangkutan.	Tanggung jawab muncul dari hubungan atasan-bawahan dimana bawahan setuju untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
Wewenang dapat didelegasikan oleh atasan kepada bawahan	Tanggung jawab tidak dapat digeser dan bersifat mutlak
Itu mengalir dari atas ke bawah.	Itu mengalir dari bawah ke atas.

Manajemen Studi

Pendelegasian Wewenang - Makna, Pentingnya dan Prinsip-Prinsipnya