Perencanaan Tenaga Kerja

 Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan Tenaga Kerja yang juga disebut sebagai Perencanaan Sumber Daya Manusia terdiri dari menempatkan jumlah orang yang tepat, jenis orang yang tepat di tempat yang tepat, waktu yang tepat, melakukan hal-hal yang benar yang cocok untuk pencapaian tujuan organisasi.

Perencanaan Sumber Daya Manusia telah mendapat tempat penting dalam arena industrialisasi. Perencanaan Sumber Daya Manusia harus menjadi pendekatan sistem dan dilakukan dalam prosedur yang ditetapkan. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Menganalisis persediaan tenaga kerja saat ini

2. Membuat ramalan tenaga kerja di masa depan

3. Menyusun program ketenagakerjaan

4. Desain program pelatihan

Langkah-langkah Perencanaan Tenaga Kerja

1. Menganalisis inventaris tenaga kerja saat ini- Sebelum seorang manajer membuat perkiraan tenaga kerja masa depan, status tenaga kerja saat ini harus dianalisis. Untuk itu perlu diperhatikan hal-hal berikut-
   • Tipe organisasi
   • Jumlah departemen
   • Jumlah dan kuantitas departemen tersebut
   • Karyawan di unit kerja tersebut

   Setelah faktor-faktor ini didaftarkan oleh seorang manajer, dia melakukan peramalan masa depan.

2. Membuat ramalan tenaga kerja masa depan- Setelah faktor-faktor yang mempengaruhi ramalan tenaga kerja masa depan diketahui, perencanaan dapat dilakukan untuk kebutuhan tenaga kerja masa depan di beberapa unit kerja.

   Teknik peramalan Tenaga Kerja yang biasa digunakan oleh organisasi adalah sebagai berikut:

   1. Prakiraan Pakar: Ini termasuk keputusan informal, survei pakar formal, dan teknik Delphi.
   2. Analisis Tren: Kebutuhan tenaga kerja dapat diproyeksikan melalui ekstrapolasi (memproyeksikan tren masa lalu), indeksasi (menggunakan tahun dasar sebagai basis), dan analisis statistik (ukuran kecenderungan sentral).
   3. Analisis Beban Kerja: Ini tergantung pada sifat beban kerja di suatu departemen, di cabang atau di divisi.
   4. Analisis Tenaga Kerja: Setiap kali produksi dan periode waktu harus dianalisis, tunjangan harus dibuat untuk mendapatkan kebutuhan tenaga kerja bersih.
   5. Metode lain: Beberapa model Matematika, dengan bantuan komputer digunakan untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, seperti analisis anggaran dan perencanaan, regresi, analisis usaha baru.

3. Mengembangkan program ketenagakerjaan - Setelah inventaris saat ini dibandingkan dengan prakiraan masa depan, program ketenagakerjaan dapat disusun dan dikembangkan sesuai dengan itu, yang akan mencakup perekrutan, prosedur seleksi, dan rencana penempatan.

4. Program pelatihan desain - Ini akan didasarkan pada tingkat diversifikasi, rencana ekspansi, program pengembangan, dll. Program pelatihan bergantung pada tingkat peningkatan teknologi dan kemajuan yang akan terjadi. Hal ini juga dilakukan untuk meningkatkan keterampilan, kemampuan, pengetahuan para pekerja.

Pentingnya Perencanaan Tenaga Kerja

1. Kunci fungsi manajerial - Empat fungsi manajerial, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian didasarkan pada tenaga kerja. Sumber daya manusia membantu dalam pelaksanaan semua kegiatan manajerial ini. Oleh karena itu, kepegawaian menjadi kunci dari semua fungsi manajerial.

2. Pemanfaatan yang efisien- Manajemen personel yang efisien menjadi fungsi penting dalam dunia industrialisasi saat ini. Pengaturan perusahaan skala besar membutuhkan manajemen tenaga kerja skala besar. Ini dapat dilakukan secara efektif melalui fungsi kepegawaian.

3. Motivasi- Fungsi kepegawaian tidak hanya mencakup menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat, tetapi juga terdiri dari program-program motivasi, yaitu, rencana insentif untuk dibingkai untuk partisipasi lebih lanjut dan pekerjaan karyawan dalam suatu perhatian. Oleh karena itu, semua jenis rencana insentif menjadi bagian integral dari fungsi kepegawaian.

4. Hubungan antarmanusia yang lebih baik- Kekhawatiran dapat menstabilkan dirinya sendiri jika hubungan antarmanusia berkembang dan kuat. Hubungan manusia menjadi kuat melalui kontrol yang efektif, komunikasi yang jelas, pengawasan yang efektif dan kepemimpinan dalam suatu perhatian. Fungsi kepegawaian juga menjaga pelatihan dan pengembangan tenaga kerja yang mengarah pada kerjasama dan hubungan manusia yang lebih baik.

5. Produktivitas yang lebih tinggi- Tingkat produktivitas meningkat ketika sumber daya digunakan dengan cara sebaik mungkin. produktivitas yang lebih tinggi adalah hasil dari pemborosan waktu, uang, tenaga dan energi yang minimum. Ini dimungkinkan melalui kepegawaian dan aktivitas terkaitnya (Penilaian kinerja, pelatihan dan pengembangan, remunerasi)

Kebutuhan Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan Tenaga Kerja adalah proses dua tahap karena perencanaan tenaga kerja tidak hanya menganalisis sumber daya manusia saat ini tetapi juga membuat prakiraan tenaga kerja dan dengan demikian menyusun program ketenagakerjaan. Perencanaan Tenaga Kerja bermanfaat bagi perusahaan dengan cara berikut:

1. Kekurangan dan kelebihan dapat diidentifikasi sehingga tindakan cepat dapat diambil dimanapun diperlukan.
2. Semua program rekrutmen dan seleksi didasarkan pada perencanaan tenaga kerja.
3. Ini juga membantu mengurangi biaya tenaga kerja karena kelebihan staf dapat diidentifikasi dan dengan demikian kelebihan staf dapat dihindari.
4. Ini juga membantu untuk mengidentifikasi bakat yang tersedia dalam suatu perhatian dan program pelatihan yang sesuai dapat ditulis untuk mengembangkan bakat tersebut.
5. Ini membantu dalam pertumbuhan dan diversifikasi bisnis. Melalui perencanaan tenaga kerja, sumber daya manusia dapat tersedia dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
6. Ini membantu organisasi untuk menyadari pentingnya manajemen tenaga kerja yang pada akhirnya membantu stabilitas suatu masalah.

Share :