Penjelasan 14 prinsip manajemen menurut henry fayol

 14 prinsip manajemen menurut henry fayol

Henry Fayol

Prinsip mengacu pada kebenaran mendasar. Ini menetapkan hubungan sebab dan akibat antara dua atau lebih variabel dalam situasi tertentu. Mereka berfungsi sebagai panduan untuk berpikir & bertindak. Oleh karena itu, prinsip manajemen adalah pernyataan kebenaran mendasar berdasarkan logika yang memberikan pedoman untuk pengambilan keputusan dan tindakan manajerial. Prinsip-prinsip ini diturunkan: -

1. Atas dasar pengamatan dan analisis yaitu pengalaman praktis para manajer.

2. Dengan melakukan studi eksperimental.

Ada 14 Prinsip Manajemen yang dijelaskan oleh Henri Fayol.

1. Divisi Tenaga Kerja

   1. Henri Fayol telah menekankan pada spesialisasi pekerjaan.
   2. Dia merekomendasikan bahwa semua jenis pekerjaan harus dibagi & dibagi lagi dan dibagikan kepada berbagai orang sesuai dengan keahlian mereka di bidang tertentu.
   3. Pembagian pekerjaan membuatnya lebih sederhana dan menghasilkan efisiensi.
   4. Ini juga membantu individu dalam memperoleh kecepatan, ketepatan dalam kinerjanya.
   5. Spesialisasi mengarah pada efisiensi & ekonomi di bidang bisnis.

2. Pihak Wewenang & Tanggung Jawab

   1. Otoritas & tanggung jawab ada bersama.
   2. Jika otoritas diberikan kepada seseorang, dia juga harus bertanggung jawab.
   3. Dengan cara yang sama, jika seseorang dimintai pertanggungjawaban atas pekerjaan apa pun, dia juga harus memiliki otoritas terkait.
   4. Otoritas mengacu pada hak atasan untuk mendapatkan ketepatan dari bawahan mereka sedangkan tanggung jawab berarti kewajiban untuk kinerja pekerjaan yang ditugaskan.
   5. Harus ada keseimbangan antara keduanya yaitu harus berjalan beriringan.
   6. Otoritas tanpa tanggung jawab mengarah pada perilaku yang tidak bertanggung jawab sedangkan tanggung jawab tanpa otoritas membuat orang tersebut tidak efektif.

3. Prinsip Satu Bos

   1. Seorang bawahan harus menerima perintah dan bertanggung jawab kepada satu dan hanya satu atasan pada satu waktu.
   2. Dengan kata lain, seorang bawahan tidak boleh menerima instruksi dari lebih dari satu orang karena -
      - Merongrong otoritas
      - Melemahkan disiplin
      - Membagi loyalitas
      - Menciptakan kebingungan
      - Penundaan dan kekacauan
      - Melarikan diri dari tanggung jawab
      - Duplikasi pekerjaan
      - Tumpang tindih upaya
   3. Oleh karena itu, subordinasi ganda harus dihindari kecuali dan sampai benar-benar penting.
   4. Kesatuan komando memberi perusahaan keberadaan yang disiplin, stabil & teratur.
   5. Ini menciptakan hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan.

4. Kesatuan Arah

   1. Fayol menganjurkan one head one plan yang artinya harus ada satu rencana untuk kelompok kegiatan yang memiliki tujuan yang sama.
   2. Kegiatan terkait harus dikelompokkan bersama. Harus ada satu rencana tindakan untuk mereka dan mereka harus berada di bawah tanggung jawab seorang manajer tertentu.
   3. Menurut prinsip ini, upaya semua anggota organisasi harus diarahkan pada tujuan bersama.
   4. Tanpa kesatuan arah, kesatuan tindakan tidak dapat dicapai.
   5. Faktanya, kesatuan komando tidak mungkin tanpa kesatuan arah.

   Dasar	Kesatuan komando	Kesatuan arah
   Arti	Ini menyiratkan bahwa bawahan harus menerima perintah & instruksi hanya dari satu bos.	Artinya satu kepala, satu rencana untuk kelompok kegiatan yang memiliki tujuan yang sama.
   Alam	Ini terkait dengan fungsi personel.	Ini terkait dengan fungsi departemen, atau organisasi secara keseluruhan.
   Kebutuhan	Hal ini diperlukan untuk menetapkan tanggung jawab masing-masing bawahan.	Hal ini diperlukan untuk organisasi yang sehat.
   Keuntungan	Ini menghindari konflik, kebingungan & kekacauan.	Ini menghindari duplikasi upaya dan pemborosan sumber daya.
   Hasil	Ini mengarah pada hubungan bawahan atasan yang lebih baik.	Ini mengarah pada kelancaran jalannya perusahaan.

   
   

   Oleh karena itu jelas bahwa mereka berbeda satu sama lain tetapi mereka bergantung satu sama lain yaitu kesatuan arah merupakan prasyarat untuk kesatuan perintah. Tapi itu tidak secara otomatis berasal dari kesatuan arah.

5. Ekuitas

   1. Kesetaraan berarti kombinasi dari keadilan, kebaikan & keadilan.
   2. Karyawan harus diperlakukan dengan kebaikan & kesetaraan jika pengabdian diharapkan dari mereka.
   3. Ini menyiratkan bahwa manajer harus adil dan tidak memihak saat berurusan dengan bawahan.
   4. Mereka harus memberikan perlakuan yang sama kepada orang-orang dengan posisi yang sama.
   5. Mereka tidak boleh membeda-bedakan usia, kasta, jenis kelamin, agama, hubungan, dll.
   6. Kesetaraan sangat penting untuk menciptakan dan memelihara hubungan baik antara manajer dan bawahan.
   7. Tetapi pemerataan tidak berarti sama sekali tidak ada kekerasan.
   8. Fayol berpendapat bahwa, "kadang-kadang kekerasan dan kekerasan mungkin diperlukan demi keadilan".

6. Memesan

   1. Prinsip ini berkaitan dengan pengaturan benda dan orang yang tepat & sistematis.
   2. Penataan benda-benda disebut tatanan material dan penempatan manusia disebut tatanan sosial.
   3. Tatanan material- Harus ada tempat yang aman, sesuai dan spesifik untuk setiap barang dan setiap tempat digunakan secara efektif untuk aktivitas dan komoditas tertentu.
   4. Tatanan sosial- Pemilihan dan penunjukan orang yang paling cocok untuk pekerjaan yang sesuai. Harus ada tempat khusus untuk setiap orang dan setiap orang harus memiliki tempat khusus sehingga mereka dapat dengan mudah dihubungi kapanpun dibutuhkan.

7. Disiplin

   1. Menurut Fayol, “Disiplin berarti ketulusan, kepatuhan, rasa hormat terhadap otoritas & ketaatan pada aturan dan peraturan perusahaan”.
   2. Prinsip ini berlaku bahwa bawahan harus menghormati atasannya dan mematuhi perintahnya.
   3. Ini adalah persyaratan penting untuk kelancaran perusahaan.
   4. Disiplin tidak hanya diperlukan di jalur bawahan tetapi juga di pihak manajemen.
   5. Disiplin dapat ditegakkan jika -
      - Ada atasan yang baik di semua tingkatan.
      - Adanya kesepakatan yang jelas & adil dengan pekerja.
      - Sanksi (hukuman) diterapkan secara bijaksana.

8. Prakarsa

   1. Pekerja harus didorong untuk mengambil inisiatif dalam pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka.
   2. Itu berarti keinginan untuk memulai tindakan tanpa diminta untuk melakukannya.
   3. Fayol berpesan agar manajemen memberikan kesempatan kepada karyawannya untuk mengemukakan ide, pengalaman & metode kerja baru.
   4. Ini membantu dalam mengembangkan suasana kepercayaan dan pengertian.
   5. Orang kemudian menikmati bekerja dalam organisasi karena hal itu menambah semangat dan energi mereka.
   6. Untuk menyarankan perbaikan dalam perumusan & pelaksanaan tempat.
   7. Mereka dapat didorong dengan bantuan insentif moneter & non-moneter.

9. Remunerasi yang Adil

   1. Kuantitas dan metode remunerasi yang harus dibayarkan kepada pekerja harus adil, masuk akal, memuaskan & menghargai usaha.
   2. Sejauh mungkin itu harus memberikan kepuasan kepada majikan dan karyawan.
   3. Upah harus ditentukan berdasarkan biaya hidup, pekerjaan yang ditugaskan, posisi keuangan bisnis, tingkat upah yang berlaku, dll.
   4. Tingkat upah logis & tepat dan metode pembayaran mereka mengurangi ketegangan & perbedaan antara pekerja & manajemen menciptakan hubungan yang harmonis dan suasana kerja yang menyenangkan.
   5. Fayol juga merekomendasikan pemberian manfaat lain seperti pendidikan gratis, fasilitas kesehatan & tempat tinggal bagi para pekerja.

10. Stabilitas Penguasaan

    1. Fayol menekankan agar karyawan tidak sering berpindah-pindah dari satu posisi pekerjaan ke posisi pekerjaan lainnya yaitu masa kerja dalam suatu pekerjaan harus tetap.
    2. Oleh karena itu, karyawan harus diangkat setelah memperhatikan prinsip rekrutmen & seleksi, tetapi begitu mereka diangkat, layanan mereka harus dilayani.
    3. Menurut Fayol. “Waktu diperlukan bagi seorang karyawan untuk membiasakan diri dengan pekerjaan baru & berhasil melakukannya dengan baik tetapi jika dia diberhentikan sebelum itu dia tidak akan dapat memberikan layanan yang berharga”.
    4. Akibatnya, waktu, tenaga, dan uang yang dihabiskan untuk melatih pekerja akan sia-sia.
    5. Stabilitas pekerjaan menciptakan semangat tim dan rasa memiliki di antara para pekerja yang pada akhirnya meningkatkan kualitas maupun kuantitas pekerjaan.

11. Rantai Skalar

    1. Fayol mendefinisikan rantai skalar sebagai 'Rantai atasan mulai dari otoritas tertinggi hingga terendah”.
    2. Setiap perintah, instruksi, pesan, permintaan, penjelasan dll harus melewati rantai skalar.
    3. Namun demi kenyamanan & urgensi, jalur ini dapat dipotong bajunya dan jalan pintas ini dikenal dengan nama Gang Plank.
    4. Gang Plank adalah pengaturan sementara antara dua titik berbeda untuk memfasilitasi komunikasi yang cepat & mudah seperti yang dijelaskan di bawah ini:
       

       Pada gambar di atas, jika D harus berkomunikasi dengan G, dia pertama-tama akan mengirim komunikasi ke atas dengan bantuan C, B ke A dan kemudian ke bawah dengan bantuan E dan F ke G yang akan memakan waktu cukup lama dan pada saat itu , mungkin tidak layak karena papan gang telah dikembangkan di antara keduanya.

    5. Gang Plank mengklarifikasi bahwa prinsip manajemen tidak kaku melainkan sangat fleksibel. Mereka dapat dibentuk dan dimodifikasi sesuai kebutuhan situasi

12. Subordinasi Kepentingan Perorangan menjadi Kepentingan Umum

    1. Sebuah organisasi jauh lebih besar daripada individu yang membentuknya, oleh karena itu kepentingan usaha harus menang dalam segala keadaan.
    2. Sejauh mungkin, rekonsiliasi harus dicapai antara kepentingan individu dan kelompok.
    3. Namun jika terjadi konflik, individu harus berkorban demi kepentingan yang lebih besar.
    4. Untuk mencapai sikap ini, penting bahwa -
       - Karyawan harus jujur ​​& tulus.
       - Pengawasan pekerjaan yang tepat & teratur.
       - Rekonsiliasi perbedaan dan perselisihan timbal balik dengan kesepakatan bersama. Misalnya, untuk perubahan lokasi pabrik, untuk perubahan nisbah bagi hasil, dll.

13. Espirit De' Corps (dapat dicapai melalui kesatuan komando)

    1. Ini mengacu pada semangat tim yaitu keharmonisan dalam kelompok kerja dan saling pengertian di antara anggota.
    2. Spirit De' Corps menginspirasi pekerja untuk bekerja lebih keras.
    3. Fayol memperingatkan para manajer agar tidak membagi karyawan menjadi kelompok-kelompok yang bersaing karena dapat merusak moral para pekerja dan kepentingan perusahaan dalam jangka panjang.
    4. Untuk menanamkan Espirit De' Corps langkah-langkah berikut harus dilakukan -
       • Harus ada koordinasi kerja yang tepat di semua tingkatan
       • Bawahan harus didorong untuk mengembangkan hubungan informal di antara mereka sendiri.
       • Upaya harus dilakukan untuk menciptakan semangat dan kegairahan di antara bawahan sehingga mereka dapat bekerja dengan kemampuan maksimal.
       • Karyawan yang efisien harus diberi penghargaan dan mereka yang tidak sesuai standar harus diberi kesempatan untuk meningkatkan kinerja mereka.
       • Bawahan harus dibuat sadar bahwa apa pun yang mereka lakukan sangat penting bagi bisnis & masyarakat.
    5. Dia juga mengingatkan agar lebih banyak menggunakan komunikasi Inggris kepada bawahan yaitu komunikasi tatap muka harus dikembangkan. Manajer harus menanamkan semangat tim & rasa memiliki. Seharusnya tidak ada tempat untuk kesalahpahaman. Orang-orang kemudian menikmati bekerja di organisasi & menawarkan yang terbaik untuk organisasi.

14. Sentralisasi & Desentralisasi

    1. Sentralisasi berarti konsentrasi otoritas di tingkat atas. Dengan kata lain, sentralisasi adalah situasi di mana manajemen puncak mempertahankan sebagian besar wewenang pengambilan keputusan.
    2. Desentralisasi berarti pembuangan otoritas pengambilan keputusan untuk semua tingkatan organisasi. Dengan kata lain, berbagi otoritas ke bawah adalah desentralisasi.
    3. Menurut Fayol, “Tingkat sentralisasi atau desentralisasi bergantung pada no. faktor-faktor seperti ukuran bisnis, pengalaman atasan, ketergantungan & kemampuan bawahan dll.
    4. Segala sesuatu yang meningkatkan peran bawahan adalah desentralisasi & segala sesuatu yang menguranginya adalah sentralisasi.
    5. Fayol menyarankan bahwa sentralisasi atau desentralisasi absolut tidak mungkin dilakukan. Sebuah organisasi harus menyerang untuk mencapai banyak hal di antara keduanya.

Share :